Privacy Policy Soci

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO

DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, la Bottega dei Traduttori La informa che i Suoi Dati personali forniti all’Associazione, in fase di adesione e successivamente nel corso delle attività associative (di seguito i “Dati“), formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività dell’Associazione, di trattamento così specificato di seguito. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:

a) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del trattamento è La Bottega dei Traduttori, sede legale, via Camaldolilli, 206 – 80131, Napoli – Italia

Dati di contatto:

Email: privacy@labottegadeitraduttori.it
Web: www.labottegadeitraduttori.it

I dati raccolti sul sito web dell’Associazione saranno conservati in hosting presso il provider Digitalocean LLC, 101 Avenue of the Americas 10th Floor New York, NY 10013 United States. Si rimanda ai seguenti link per ogni dettaglio relativo all’accordo sul trattamento dei dati e alla Privacy Policy del provider:

b) Finalità e Modalità del trattamento.

I Dati saranno trattati dall’Associazione per permetterLe di:

partecipare a corsi di formazione gratuiti o a prezzi agevolati organizzati dall’associazione;
aderire ai servizi offerti in convenzione a tariffe particolarmente vantaggiose;
beneficiare di tariffe scontate a tutte le iniziative condotte a pagamento dall’associazione o da altri organismi convenzionati;
Usufruire di sconti su libri, pubblicazioni o prodotti per i quali l’associazione stabilisce delle convenzioni;
godere di scambio e di confronto con gli altri soci;
partecipare a forum di discussione online per lo scambio di informazioni su terminologia, formazione, opportunità di lavoro, fisco e previdenza, gestione dell’attività, risorse informatiche ecc.;
ottenere attestati di partecipazione alle attività di formazione condotte dall’associazione;
ricevere la Newsletter periodica;

I Dati saranno trattati da personale Incaricato/Autorizzato al Trattamento.

I dati di natura personale richiesti in fase di associazione sono i seguenti:

nome,
cognome,
email,
telefono,
luogo e data di nascita,
codice fiscale,
professione,
residenza,
capacità e combinazioni linguistiche.

Il Trattamento non riguarderà Categorie Particolari di Dati (cosiddetti Dati sensibili) di cui all’art. 9 del Regolamento UE 679/2016.

Il Trattamento Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni.

In particolare, i Dati saranno trattati mediante loro confronto e classificazione.

c) Base giuridica del trattamento.

Il Trattamento è effettuato sulla base dei seguenti requisiti di legittimità:

a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali (es. per la ricezione della Newsletter periodica, comunicazione Dati a Terzi, trasferimento dei dati verso il Provider gestore dell’hosting del sito web negli USA) – art. 6, comma 1, lettera a) del Reg. UE 679/2016;

b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un’obbligazione di cui l’interessato è parte (es. domanda di associazione alla Bottega dei Traduttori) – art. 6, comma 1, lettera b) del Reg. UE 679/2016.

d) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati.

Il conferimento di Dati all’Associazione è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo (ovvero stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità, ecc.) o necessario per l’esecuzione di contratto/obbligazione contrattuale. In tutti gli altri casi, l’Interessato è libero di conferire o meno i propri Dati.

e) Conseguenze in caso di rifiuto di conferire i Dati.

In presenza di un obbligo normativo o contrattuale di conferimento, il rifiuto da parte dell’Interessato di fornire i Dati può determinare la violazione da parte dell’Interessato delle norme che stabiliscono tale obbligo (con possibili conseguenze a carico dell’Interessato) o l’inadempimento contrattuale da parte dell’Interessato (cui potranno conseguire i rimedi contrattuali o civilistici in materia di inadempimento).

In ogni caso, l’Associazione non potrà eseguire le operazioni che presuppongono il trattamento dei suddetti Dati e ciò con ogni conseguenza e danno a carico dell’Interessato.

Nei casi in cui l’Interessato è libero di conferire i Dati, l’eventuale rifiuto di fornirli non determina violazioni normative o contrattuali (con le relative conseguenze suesposte).

Tuttavia, qualora i Dati siano necessari o strettamente strumentali all’esecuzione di un’obbligazione contrattuale, il rifiuto di fornirli può determinare l’impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali Dati.

L’eventuale rifiuto di conferire Dati funzionali alle attività associative, diversi da quelli necessari o strettamente strumentali all’associazione, può impedire la conduzione di tali ulteriori attività ma non interferisce con lo svolgimento del rapporto associativo.

f) Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati

fA) I Dati, o alcuni di essi, possono essere comunicati alle seguenti persone o enti che all’uopo possono effettuare operazioni di trattamento per conto dell’Associazione:

altri Associati, nell’ambito delle attività di confronto e scambio con altri Soci;
enti formativi,
enti convenzionati,
enti e individui richiedenti servizi e prestazioni dell’Associazione.

fB) I Dati non saranno diffusi in alcun modo.

fC) I dati saranno residenti in hosting presso il provider Digitalocean LLC, 101 Avenue of the Americas 10th Floor New York, NY 10013 United States. Il trasferimento dei dati dal SEE agli Stati Uniti sarà possibile sulla base delle deroghe previste dall’articolo 49 del regolamento generale sulla protezione dei dati, in particolare il Consenso dell’Interessato che verrà esplicitamente richiesto agli Associati. Il Consenso richiesto è:

– esplicito: viene richiesta formale ed esplicita formula di autorizzazione agli Associati;

– specifico con riguardo al particolare trasferimento o insieme di trasferimenti: viene specificato che il trasferimento dei dati avviene in conseguenza della scelta di utilizzare un Provider residente negli USA;

– informato: l’interessato è informato che gli USA sono dotati di una legislazione differente da quella UE e dalla presenza di differenti misure di salvaguardia volte a proteggere i dati di cittadini UE.

g) Periodo di conservazione dei Dati

Fatti salvi gli obblighi di legge che impongono al Titolare del trattamento la conservazione e il mantenimento dei dati personali per le finalità precedentemente descritte, i suoi dati personali saranno conservati coerentemente per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e successivamente trattati. I dati personali funzionali all’assolvimento di obblighi di legge saranno conservati anche successivamente al processo associativo, in ottemperanza ai suddetti obblighi, nel rispetto delle tempistiche di conservazione previste dalle norme di volta in volta applicabili.

h) Processi decisionali automatizzati

Non sono attivi processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Reg. UE 679/2016.

i) Diritti dell’Interessato.

DIRITTO	DESCRIZIONE
ACCESSO (cfr. Articolo 15 GDPR)	Diritto di avere conferma dell’esistenza o meno del trattamento e di accedere ai dati stessi ed alle informazioni relative a: finalità del trattamento, categorie di dati trattati, eventuali destinatari, eventuali trasferimenti ed eventuali adeguate garanzie, periodo di conservazione, diritti dell’interessato, eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato. Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali. Se la richiesta avviene mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
RETTIFICA (cfr. Articolo 16 GDPR)	Diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti.
CANCELLAZIONE (cfr. Articolo 17 GDPR)	Diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che riguardano l’interessato se: non sono più necessari rispetto alle finalità, revoca il consenso (e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento), si oppone al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare (e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente), si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali sono trattati illecitamente, devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale, sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione. Il diritto non si applica se il trattamento è necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale, per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
LIMITAZIONE (cfr. Articolo 18 GDPR)	Diritto a richiedere la sola conservazione del dato se: l’interessato ha contestato l’esattezza dei dati (per il periodo necessario per verificarne l’esattezza), il trattamento è illecito (ma l’interessato ha richiesto la limitazione anziché la cancellazione), i dati sono necessari all’interessato in sede giudiziaria e, benché il titolare non ne abbia più bisogno, ha esercitato il diritto di opposizione (mentre il titolare verifica l’esistenza di motivi legittimi e prevalenti)
OPPOSIZIONE (cfr. Articolo 20 GDPR)	Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati se (i) esso è basato su interesse pubblico o interesse legittimo e (ii) se i dati sono trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione.
PORTABILITA’ (cfr. Articolo 21 GDPR)	Diritto a ricevere i dati in un formato strutturato (solo per i trattamenti automatizzati).
REVOCA DEL CONSENSO (cfr. Articolo 13, c.2, d)	Diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento, ove previsto come base giuridica, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata su di esso prima della revoca.
RECLAMO (cfr. Articolo 13, c.2, d)	Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per ogni presunta violazione del GDPR.
MODALITA’ E CANALI DI ESERCIZIO DEI DIRITTI	L’esercizio dei predetti Diritti degli Interessati potrà essere attivato scrivendo a: La Bottega dei Traduttori, sede legale via via Camaldolilli, 206 – 80131, Napoli – Italia – Email: privacy@labottegadeitraduttori.it